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  • 我这样做课件-佚名-
  • 一、通过PowerPoint制作演示文档

    由于笔者从事英语教学工作,属于文科范畴。依据本人的实际经验,PowerPoint完全能够满足课件制作的需要。虽然不少人推崇Authorware,但是笔者感觉它只是在操作上比较灵活,一些基本效果的实现反而不如PowerPoint来得方便。在此,我们不详细介绍PowerPoint的基本操作方法,只是将几个“标准化”步骤一一列出,方便您在最短的时间内制作效果不错的演示文档。

    1.充分利用PowerPoint的模板和母版

    对于使用者来说,PowerPoint最方便的地方是其内部预制了许多文档模板,初学者完全不必从头另起炉灶,选用合适的文档即会获得不错的效果。方法是,选择“视图”*“母版”*“幻灯片母版”即可。

    当然,对于想要发挥创意的使用者,自己制作模板也并不困难。其中的诀窍就在于充分利用“母版”功能。“母版”的作用就像是舞台的布景,无论演员(即演示的文字等要素)在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换的。母版就是这样,能够全面控制PPT演示文档的每个相关页面的外观以及动画效果等。

    接下来,就是利用母版快速创建拥有自己特色的模板了。如果需要设置动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在该演示文档中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。

    另外,在设置演示文档的动画及背景时,需要注意以下几个问题:

    ①在PowerPoint XP中,动画效果的添加更为容易,选择“视图”*“任务窗格”后,在弹出的窗格中点击顶端的下拉按钮,选择“自定义动画”选项。在“自定义动画”窗格中,点击“添加效果”按钮,注意在每个子选项的最下方有一个“其他效果”选项,从中可以找到很多鲜为人知的动画效果,会为您的演示文档增色不少。

    ②选择“自定义动画”窗格的“动作路径”选项,可以预设路径,或者是通过鼠标在窗口绘制路径,让幻灯片上的文本完全随自己的心愿,沿着自己为它绘制好的路线移动,充分发挥个人创意。

    ③如果使用投影仪在大屏幕上演示,最好选择纯白作为演示文档的背景,这样的显示效果最好。如果是在计算机屏幕上进行演示,则可以选择某种色彩、填充效果或者是图片来做背景。

    经过以上的设定之后,再回到“普通”视图下,即可开始编辑幻灯片。您会发现,所有新建的幻灯片都具有统一的背景、字体和动画效果等,比单独对每个幻灯片进行设定方便了许多。

    2.使用音频和视频效果

    多媒体演示文档的必要元素就是音频和视频文件的利用。在实际工作中,笔者习惯于通过超级链接的方式将这些文件插入演示文档中。其操作步骤是,首先准备好需要使用的音频、视频文件素材,然后再链接到相应的幻灯片中。具体如下:

    ①将需要引用的音频、视频文件与演示文档保存到同一文件夹中。

    ②在需要引用该文件的幻灯片中选择关键词,或者是利用某些软件制作相应的动作按钮,并选中。

    ③按下“Ctrl+K”组合键,打开“插入超级链接”对话框(如图1所示)。

    图1

    ④在“链接到”目录树中选中“原有文件或Web页”选项,继续选中“当前文件夹”按钮,并从列表中选择所需的媒体文件。

    采用这种方法插入媒体文件后,在进行演示时,只要单击相应页面上的超链接,即可激活系统所注册的默认播放软件,然后开始播放。采用此方法的好处是,在演示过程中可以及时控制播放状态,而通过嵌入媒体文件等方法往往不这么方便。

    二、文字素材的准备

    演示文档所用的文字,笔者大多采用手工输入的方式。但是对于大篇幅的印刷文字,可以采用扫描后识别的方法。总体说来,汉字光学识别软件的准确率不如英文识别,但也已经达到了相当高的水平。常见的中文软件有汉王、紫光、方正、蒙恬、丹青等,其中的一些其实是共享同样的引擎,效果相差不多。

    相应的英文软件可能许多用户并不太了解。笔者使用过Ominipage、TextBridge、FineReader等软件,最令我满意的是FineReader。这是一款俄罗斯出品的软件,识别准确率目前是世界第一,根据网上的报道,许多美国大学图书馆纷纷放弃原有软件,转向使用FineReader来进行馆藏图书的数字化处理。笔者的使用经验也证明,对于印刷质量中等以上的书籍(注意是国外出版的口袋书),只要扫描参数适当,识别率一般能够接近百分之百。用户只需配备一台扫描仪,2个小时就能轻松处理完100多页印刷文字。所以,如果条件许可,您完全可以通过扫描仪整理文字素材,让自己的双手从简单的劳动中解放出来。

    三、音频素材的准备

    笔者是通过SoundForge来采集和编辑音频文件的(如图2所示)。下面就是笔者采集、编辑录音磁带上声音的基本操作流程,供您参考。

    图2

    1.连线: 首选方式是将录音机的线路输出端口(Line Out)和电脑的线路输入端口(Line In)进行连接。如没有线路输出端口,可以从耳机插口输出音频信号,并接入声卡的麦克风端口。

    2.调整音量: 运行SoundForge程序,点击“录音“按钮后,系统弹出声音“Record”对话框(如图3所示)。同时打开电脑音箱,使用录音机播放录音,观察录制窗口中的电平,同时调整电脑的音量设置和录音机的音量旋钮,确保音量最大时电平指示不超过0db,否则SoundForge会弹出红色“Clip”的警告,示意音量过高的部分会被切除,这样录制出来的音频效果就会相对较差。

    图3

    3.录音: 在音量调节完成后,录音工作就可以正式开始了。在录音时,您无需按照磁带上的节目划分逐个单独录制,可以将一整面甚至一整盘磁带连续录制,然后再进行编辑和分割。

    4.注意事项: 通过SoundForge录制好声音后,推荐您保存为WAV格式,以方便日后的编辑。您还可以将它们刻录在光盘上,可以随时通过SoundForge调用声音片段。笔者不提倡您使用MP3格式进行备份,一是由于MP3是一种压缩文件格式,另外就是SoundForge调用MP3文件过于费时。

    四、声音文件的分割

    在声音录制完成后,还需要对其进行编辑和剪裁。在声音分割方面,SoundForge为我们提供了自动拆分音频的功能。

    1.标记声音文件

    若想自动拆分音频,首先需要标记出音频中的每个部分的起点。对于录制的歌曲磁带等音频文件,使用其自动标记区域功能即可。但是,对于英语教学录音、现场录音等声音,最好采用手工标记的方法。标记的办法很简单,就是在放音时,在需要标记的位置按下“M”键,即可插入一个“Marker(记号)”(如图4所示)。在图4中,标注了2个记号,在2个标记间的任意位置双击鼠标左键,即可选中该区域,如同在文字处理软件中选择文本一样。

    图4

    2.转换为声音区域

    标记工作完成后,还要把标记转换为声音区域标记。方法是,选择“Special”*“Region List”*“Markers to Regions”。

    3.提取声音区域

    转换完成后,选择“Tools”*“Extract Regions”,弹出“Extract Regions”对话框(如图5所示)。从中选择需要提取的声音区域后,设定保存文件夹和提取声音的文件名前缀,然后点击“Extract”按钮,SoundForge即会将所选择的所有声音区域逐个保存为单独的WAV文件。

    图5

    4.压缩

    声音文件分割完毕之后,可以把所有准备好的声音批量压缩成MP3或者Real格式备用。由于MP3通用性更强,Windows内置的媒体播放器就支持它,所以通常是用户的首选。当然您也可以转换成压缩率更高的Real文件。不过Real文件的编码软件RealProducer不支持批量编码,需要配合其他软件才能够实现批量压缩。在此笔者极力推荐Real Companion,该软件的体积小巧、使用方便,而且还是款免费的绿色软件,下载地址为http://www.skycn.com/soft/7070.html。

    而如果您和我一样钟情于MP3格式,Lame则是您的最佳选择(下载地址为http://www.skycn.com/soft/7195.html)。这是一个非常著名的Hi-Fi级MP3制作工具,可以最大限度保证MP3音质。Lame的最新版本包括RazorLame这个外壳程序(如图6所示),使用的时候您可以采取拖放式编辑方法,将需要编码的WAV文件全部选中后拖放到RazorLame窗口中即可。具体的编码步骤如下。

    图6

    首先,拖放需要编码的文件。然后,单击“Lame”按钮,设定MP3编码的波特率、输出文件保存位置、是否删除原始文件等选项。(关于波特率,普通话音文件选择48Kbps就足够了,而音乐文件则可以选择96Kbps或128Kbps。)然后,单击“Encode”按钮,编码开始。在编码工作完成后,RazorLame会自动清除任务列表。至此,您就已经获得了编制课件所需的全部声音文件了。

    五、视频文件的准备

    教学课件所使用的视频素材往往不需要教师亲自拍摄,而是采集现有的视频文件。这些资料的来源主要有录像带、VCD、DVD等。录像资料转入电脑需要专门的视频采集卡,在此不特别介绍; 而DVD采用加密格式,转为普通视频文件耗时惊人,且转换意义并不大,也不作为我们讨论的重点。因此,我们只介绍转化最方便的一种视频素材——VCD。这主要是由于VCD光盘上的文件其实就是一种MPEG文件,使用相应的软件就能够方便地提取和剪辑,不需经历复杂、漫长的转换代码过程。

    1.使用VCDCutter剪接视频文件

    剪辑VCD的软件很多,例如比较著名的Ulead Video Studio。不过,如果仅仅需要采集VCD中的零星片断,似乎没有必要安装这么庞大的软件。在此给大家推荐一款共享软件——VCDCutter。它体积小巧,可以方便地截取VCD中的视频片段,也可以仅仅截取其中的音频部分,并保存为MP3文件。笔者的实际应用感受是,VCDCutter比某些播放软件所附带的类似功能要方便和快捷。

    VCDCutter截取VCD片断的方法是: 首先,选择“文件”*“播放VCD”; 拉动滑杆找到需要截取片断的起始位置,按下“标记剪辑开始”按钮; 同样,找到片断的结束位置,按下“标记剪辑结束”按钮; 点击“保存片段”按钮,并重复上述操作,将所需的其他片段全部选中; 右键依次单击各个片段,在快捷菜单中选择“保存片段”选项即可。

    通过以上步骤,我们就可以将定义好的片段保存为MPEG视频文件了; 而如果在保存的时候选择将文件保存为MP3格式,将得到单纯的音频文件。

    2.压缩

    对于截取后的视频片段,您可以将其压缩为Real格式,以进一步节省空间。这时,您需要RealProducer的帮助。比较遗憾的是,RealProducer不具备批量压缩功能,如果有数十个MPEG文件需要压缩,必须逐个手动处理,非常费时费力。针对这一问题,许多软件高手编写了一些调用RealProducer进行批量压缩的外壳程序,其中最精炼的一款是Real Companion,同时它还是一款免费软件。另外,它还具有压缩完成后自动关机的功能,对于那些耗时较长的文件,完全可以利用此功能将压缩工作放在深夜进行,使得计算资源得到了更好的利用。

    六、总结

    以上就是笔者制作课件的基本思路和常用的应用软件。在熟练掌握软件的操作步骤后,您就可以很快地制作出声像、图文并茂的计算机辅助教学课件了。现在笔者上英语听力、口译等课程,完全不必像以前那样书、磁带、光盘纠缠不休,只需把制作好的课件复制到移动硬盘上,就万事大吉了。读过本文后,您的感受如何?如果您对其中的某些过程感兴趣,不妨自己动手一试,相信您一定能够制作出丰富多彩的多媒体课件!

    软件速递

    信息检索好帮手: DMC Text Filter

    这是一款能够将各种电子文档中的特殊控制信息除掉,并将纯文本内容进行快速抽出的软件。通过DMC Text Filter(纯文本抽出通用程序库),用户可以对各种文件简单快速地进行处理,而文本提取过程中完全独立于生成文件的原应用软件,网址为http://www.hyfsoft.com.cn/,操作界面如附图所示。

    在文件识别方面,DMC程序库并不根据文件的扩展名识别,而是根据文件的内部信息来进行格式识别,能够准确辨别多种文件格式类型。目前支持PDF(含加密格式)、Pagemaker、Word、Excel、PowerPoint、RTF、 HTML、XML、Lotus 1-2-3以及AutoCAD等多种文件格式的识别。

    DMC Text Filter可以从指定的文件或嵌入在文件中的OLE对象中抽出文本内容。它还提供对PDF文档的支持,不仅支持通常的PDF文件的文本抽出,还支持压缩格式及具有“安全性口令”保护的PDF文件的文本抽出。

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